8月30日晚，太阳成集团tyc234cc古天乐学院召开2017年迎新工作会议，部署安排学院迎新工作。党总支书记成江荣，院长李锐，副院长邱晓鹏，辅导员苏绍棠，17级班主任李娟、刘红玉、蒲宝卿、团学干部及迎新工作人员20多人参加了会议。会议由副院长邱晓鹏主持。

邱晓鹏传达了学校迎新工作协调会议精神，为迎新工作人员讲解了新生入学报到的流程，分解了各项工作任务，强调了迎新工作中的注意事项。

李锐要求志愿者在接待家长和新同学的时候，要着装整齐、文明礼貌，展现陇师学人的精神风貌；要热情大方、细致周到地为新同学提供服务；要按照学院的统一安排，认真负责地完成迎新工作任务，同时提醒团学干部和迎新志愿者在迎新期间不要做违纪的事。

党总支书记成江荣作了总结讲话，指出要保管好新生的录取通知书、档案和党团关系并做好记录。